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マスター工程表は、建設工事の着工から竣工までの主要な工程をまとめ、工事全体のスケジュールを管理するための工程表です。「総合工程表」とも呼ばれ、工期内に工事を完成させるための基本計画として活用されます。 しかし、初めて作成する場合は「全体工程表や週間工程表と何が違うのか」「どのような手順で作ればよいのか」と悩む方もいるでしょう。
本記事では、マスター工程表の役割やほかの工程表との違いをはじめ、基本的な見方や作り方をわかりやすく解説します。Excelや施工管理アプリを使った作成方法、作成後の運用ポイントも取り上げるので、マスター工程表を作成・管理する際の参考にしてください。
マスター工程表とは？
マスター工程表とは、建設工事の着工から竣工までの主要な工程と期間をまとめた工程表です。「総合工程表」とも呼ばれ、工事全体のスケジュールを把握するために使用します。 主な役割は、以下の2つです。
- 着工から竣工までの工程をまとめる
- 工事全体のスケジュールを管理する
着工から竣工までの工程をまとめる
マスター工程表には、工事の開始から完成までに必要な主要工程と、それぞれの実施時期を記載します。 たとえば住宅の新築工事では、仮設工事や基礎工事から始まり、建物の骨組みをつくる躯体工事、屋根・外装工事、設備工事、内装工事などを経て完成へと進むのが一般的です。
各工事の実施時期を一つの工程表にまとめることで、工事がどのような順序で進み、完成までにどのくらいの期間がかかるのかを把握できます。 また、マスター工程表は現場監督だけが使用するものではありません。発注者や協力会社に工事全体の予定を伝える際にも活用され、担当する工事が全体のどの段階に位置するのかを理解する助けになります。
日々の細かな作業まで書き込むのではなく、主要工程の開始・終了時期を見渡せるようにまとめるのが基本です。
工事全体のスケジュールを管理する
マスター工程表は、決められた工期内に工事を完成させるための管理基準としても使用します。 建設現場では、複数の工事が同時に進むことも珍しくありません。
たとえば設備工事と内装工事の時期が重なる場合、施工場所や作業順序を考慮しなければ、互いの作業に支障が出るおそれがあります。 また、一つの工事が予定より長引くと、その後に予定している工事の開始時期にも影響する場合があります。
個々の工事だけでなく、前後の工程を含めてスケジュールを把握することが欠かせません。 マスター工程表があれば、各工事の予定を全体の中で確認できるため、工事同士の重なりや工程の前後関係を踏まえた調整を進めやすくなります。 さらに、発注者との打ち合わせや協力会社との工程会議でも、完成までの予定を確認する共通の資料として活用できます。
工程表の基本的な役割や作成時の注意点について詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。
関連記事：工事における工程表とは？作成手順や作成する際の注意点などを解説！
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マスター工程表とほかの工程表との違い
建設現場では、工事全体の予定を示す工程表のほかに、直近の作業や特定の工事を詳しく管理する工程表も使われます。 工程表によって対象とする期間や作業の細かさが異なるため、それぞれの役割を理解しておくことが大切です。
ここでは、マスター工程表と以下の工程表との違いを見ていきましょう。
- 全体工程表
- 週間・月間工程表
- 細部工程表
全体工程表との違い
マスター工程表と全体工程表は、どちらも着工から竣工までの工事全体の予定を示す工程表です。会社や現場によっては同じ意味で使われており、明確な区別がない場合もあります。
一方、マスター工程表を工事全体の基本計画として位置づけ、全体工程表には具体的な施工条件や工程をより詳しく反映するなど、使い分ける現場もあるでしょう。 そのため、工程表を作成する際は、名称だけで判断せず、どの範囲の工事をどの程度詳しく記載するのかを確認することが大切です。発注者や元請会社から指定がある場合は、指定された書式や記載項目に合わせます。
工程表の種類やそれぞれの特徴について詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。
関連記事：効率的な現場管理のための工程表とは？役割や種類、効果的な作り方などを徹底解説 工程表5種類の特徴・メリット・デメリットとは｜工程表の役割も解説
週間・月間工程表との違い
週間・月間工程表は、工事全体の計画をもとに、一定期間の作業予定を詳しく示す工程表です。 マスター工程表が着工から竣工までの大きな流れを示すのに対し、月間工程表は1か月程度、週間工程表は1週間程度の作業内容や日程を具体化します。
たとえば、マスター工程表では「基礎工事」として数週間の期間を設定していても、週間工程表では鉄筋を組み立てる配筋作業や、コンクリートを流し込む打設作業などを日ごとに記載します。 また、月間工程表では、1か月の間に実施する工種や作業の予定を整理するため、週間工程表よりも広い期間を把握できるのが特徴です。
このように、工事全体の予定はマスター工程表、直近の具体的な作業予定は週間・月間工程表というように、管理する期間と内容に違いがあります。
週間工程表や月間工程表の詳しい作成方法は、以下の記事も参考になります。
関連記事：週間工程表とは？作成方法や記入するべき事項などを解説！ 【建設業】月間工程表のテンプレート3選！種類や見やすい表のポイントを解説
細部工程表との違い
細部工程表は、特定の工事や施工箇所について、作業内容や施工順序を詳しく示す工程表です。 マスター工程表では「基礎工事」としてまとめている工程も、細部工程表では掘削、配筋、型枠の設置、コンクリート打設など、具体的な作業に分けて記載します。
たとえば、基礎工事を担当する協力会社が作業手順や施工日程を確認する場合、マスター工程表だけでは必要な情報が足りないこともあるでしょう。細部工程表を使えば、各作業をいつ、どの順序で進めるのかを詳しく把握できます。 つまり、マスター工程表は工事全体の流れを把握するためのもの、細部工程表は個々の工事を具体的に進めるためのものという違いがあります。
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マスター工程表の見方
マスター工程表は、工種や作業内容と実施時期を照らし合わせながら確認します。横棒で作業期間を示すバーチャート形式では、縦方向に工種、横方向に日付を配置するのが一般的です。
工事全体の流れを把握するために、次の3つの項目を順番に見ていきましょう。
- 工種・作業内容
- 作業期間・工程のつながり
- 主要な工程・検査日
工種・作業内容
まずは、工程表に記載された工種や作業内容を確認します。工種とは、基礎工事や電気工事、内装工事など、工事を種類ごとに分けた区分のことです。 一般的なバーチャート形式の工程表では、縦方向に工種や作業内容が並んでいます。
たとえば、建築工事では仮設工事、基礎工事、躯体工事、外装工事、設備工事、内装工事などが代表的です。 工種ごとに記載する作業の細かさは異なり、「設備工事」と一つにまとめられている場合もあれば、「配管工事」「機器の取り付け」などに分けられている場合もあります。 項目名だけでは具体的な作業がわからない場合は、工程表の注記や工事内容を確認すると、どこまでの作業を含んでいるのか把握しやすくなるでしょう。
作業期間・工程のつながり
作業期間は、工程表の横方向に並んだ日付と横棒の位置・長さから読み取ります。 横棒の左端が作業の開始時期、右端が終了時期を示し、横棒が長いほど予定している期間も長くなるのが一般的です。
たとえば、基礎工事の横棒が4月上旬から下旬まで伸びていれば、その期間に基礎工事を行う予定だとわかります。 また、横棒の並び方からは、作業同士のつながりも確認できます。前の工程が終わってから次の工程が始まる場合もあれば、複数の工程が同じ時期に進む場合もあるでしょう。
ただし、横棒が重なっていても、必ずしも同じ場所で同時に作業できるとは限りません。工程表に矢印や注記がある場合は、作業の前後関係もあわせて確認することが大切です。
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主要な工程・検査日
マスター工程表では、各工事の作業期間だけでなく、工事の進行上の節目となる日付も確認します。 代表的なものには、着工日、上棟日、各種検査日、竣工日、引き渡し日などがあります。こうした重要な到達点は「マイルストーン」と呼ばれ、工程表上では記号や縦線などで示される場合もあるでしょう。
たとえば、上棟日が設定されていれば、それまでに建物の骨組みを組み立てる工程が予定されていることを確認できます。また、検査日が記載されている場合は、検査の対象となる工事がその日までに完了する計画になっているかを見ることがポイントです。 主要な日付と各工事の期間を照らし合わせることで、工事全体がどのような節目を経て竣工へ進むのかを把握できます。
工程表におけるマイルストーンの役割や設定方法については、以下の記事も参考になります。
関連記事：【建設業】工程表にマイルストーンを設定する手順やメリット、注意点を解説
マスター工程表の作り方
マスター工程表は、施工範囲と工期を確認し、必要な作業の期間と順序を組み立てて作成します。完成期限に合わせて無理に期間を縮めず、実際に施工できる条件を根拠にするのが基本です。
次の6ステップで進めましょう。
- 工期と工事条件を確認する
- 必要な工種を洗い出す
- 各作業の期間を設定する
- 工程の順序・つながりを整理する
- 全体の工程を調整する
- 関係者と共有して確定する
工程表の基本的な書き方や作成時の注意点については、以下の記事でも詳しく取り上げています。
関連記事：【建築業】工程表の書き方4ステップ｜工程表の種類や作成する手段・注意点も解説
1．工期と工事条件を確認する
まずは契約書や設計図書を確認し、マスター工程表を作成するための前提条件を整理します。 着工日や竣工日だけで工程を組むと、休日や作業時間の制限によって、予定していた日数を確保できない場合があります。工期だけでなく、現場で施工できる条件まで把握しておくことが大切です。
主に確認する項目は、以下のとおりです。
- 契約上の工期：着工日、竣工日、引き渡し日
- 施工範囲：自社が担当する工事、ほかの業者が担当する工事
- 作業条件：休日、作業可能な時間帯、現場への搬入制限
- 事前の準備：着工前に必要な手続き、資材の調達条件
たとえば住宅街の現場では、早朝や夜間の作業が制限される場合もあるでしょう。こうした条件を見落とすと、予定した期間内に作業を終えられないおそれがあります。 着工前に確認が必要な事項は、担当者や確認期限を明確にしておくと安心です。
2．必要な工種を洗い出す
工期と施工条件を確認したら、設計図書をもとに工事に必要な工種を洗い出します。 たとえば建築工事では、仮設工事、土工事、基礎工事、躯体工事、屋根・外装工事、設備工事、内装工事などが代表的です。
建物の規模や構造によって必要な工種は異なるため、今回の工事内容に合わせて整理します。 また、工事を進めるうえで必要な検査や主要な資材搬入なども、工程に組み込む対象となります。 過去の工程表を参考にする場合も、同じ項目をそのまま使うのではなく、今回の設計図書と照らし合わせることが大切です。工種の抜け漏れがないか、施工を担当する協力会社にも確認しておきましょう。
3．各作業の期間を設定する
必要な工種を洗い出したら、それぞれの施工にかかる日数を見積もります。 作業期間は、施工する数量や投入できる人員、使用する機械などによって変わります。過去の工事で使用した日数を参考にする場合も、今回の工事規模や施工条件との違いを確認することが大切です。
たとえば、同じ基礎工事でも、施工面積が広ければ必要な作業日数は増える場合があります。一方、人員を増やせば必ず工期を短縮できるわけではなく、作業場所の広さや施工手順によっても制約を受けるでしょう。 また、コンクリート工事では、打設作業にかかる日数だけでなく、必要な強度を確保するための養生期間も考慮します。 作業そのものに必要な日数と、休日や養生期間を含む実際の工程期間を区別し、無理のない日程を設定しましょう。
4．工程の順序・つながりを整理する
各作業の期間を設定したら、実際の施工手順に沿って工程を配置します。 まず、先行する作業が終わらなければ着手できない工程を整理しましょう。 たとえば基礎工事では、鉄筋の組み立てや必要な検査を終えてから、コンクリートの打設へ進みます。
前の作業が完了していない状態で次の作業を予定すると、現場で施工できない工程表になってしまいます。 一方、施工場所が異なれば、複数の工事を並行して進められる場合もあります。ただし、搬入経路や重機の使用が重なると作業に支障が出るため、施工条件も踏まえて判断することが大切です。 先行・後続する工程と並行できる工程を整理し、実際に施工できる順序で組み立てましょう。
5．全体の工程を調整する
すべての工程を配置したら、着工から竣工までが契約上の工期に収まっているかを確認します。 個々の作業期間に問題がなくても、特定の時期に作業員や重機が集中したり、資材の納期と施工予定が合わなかったりする場合があります。
そのため、以下の点を確認しながら全体を調整しましょう。
- 着工から竣工までが契約上の工期に収まっているか
- 作業員や重機、施工場所が過度に重複していないか
- 資材の納期と施工開始時期が合っているか
- 検査日や引き渡し日までに必要な工程を終えられるか
- 天候などによる遅れを考慮した余裕があるか
また、工期に直接影響する一連の作業は「クリティカルパス」と呼ばれます。クリティカルパス上の作業が遅れると、ほかの工程で遅れを吸収できない限り、工事全体の完成時期にも影響します。 工期内に収まらない場合は、施工方法や作業体制、工程の開始時期などを見直し、現場で実行できる計画に調整することが大切です。
クリティカルパスの考え方や工程管理での活用方法については、以下の記事も参考になります。
関連記事：工程表のクリティカルパスとは？メリットや注意点、活用ポイントを解説
6．関係者と共有して確定する
全体の工程を調整したら、協力会社や発注者などの関係者と内容を確認し、マスター工程表を確定します。 現場監督が作成した工程表でも、協力会社が必要な作業員を確保できなければ、予定どおりに工事を進められません。
協力会社には施工時期や必要な人員、資材・機材の手配に問題がないかを確認しましょう。また、発注者や監理者とは、検査や引き渡しなどの日程について認識を合わせます。 関係者から修正の要望があれば、ほかの工程への影響も踏まえて調整し、実行できる工程表として確定します。 確定した工程表には作成日や改訂番号を記載し、どの時点の計画なのかを区別できるようにしておくとよいでしょう。
マスター工程表の作成に使えるツール
マスター工程表は、Excelや施工管理アプリなどを使って作成できます。ツールによって操作方法や共有のしやすさが異なるため、工事の規模や工程表を更新する頻度、利用する人数に合わせて選ぶことが大切です。
ここでは、代表的な2つの作成方法について、それぞれの特徴を見ていきましょう。
- Excel・テンプレート
- 施工管理アプリ
Excel・テンプレート
Excelは、普段から使用しているパソコンで工程表を作成したい場合に適した方法です。既存のテンプレートを活用すれば、一から書式を整える手間を減らせます。 一般的なバーチャート形式の工程表であれば、縦方向に工種や作業内容、横方向に日付を並べ、作業期間に該当するセルを塗りつぶすことで作成できます。
Excelを使用する主なメリットは、以下のとおりです。
- 普段使っているExcelで作成でき、新たな専用ツールを導入せずに済む
- テンプレートを使えば、書式を一から作成する手間を省ける
- 工種や日付、色分けなどを現場に合わせて自由に変更できる
一方、工程の変更が発生した際は、日付や横棒の位置を手作業で修正する必要がある場合もあります。また、メールで工程表をやり取りすると、修正前のファイルが残り、どれが最新版かわからなくなるおそれもあるでしょう。 そのため、Excelは工程表の作成頻度が少ない現場や、既存の書式を活用したい場合に向いています。
なお、OneDriveやSharePointなどを利用すれば、対応する環境ではExcelファイルの共同編集も可能です。
Excelでの具体的な作成手順やテンプレートの活用方法については、以下の記事も参考になります。
関連記事：【図解解説】工程表をエクセルで作る方法は？手順や注意点などをわかりやすく解説
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施工管理アプリ
施工管理アプリは、工程表の作成だけでなく、変更や関係者との共有も効率化したい場合に適したツールです。 工程表の作成機能を備えたアプリでは、工種や作業期間を入力して工程表を作成でき、日程の変更にも対応できます。クラウド型の製品であれば、現場と事務所の関係者が同じ工程表を確認できる点もメリットです。
施工管理アプリを使用する主なメリットには、以下が挙げられます。
- 工程表の作成や日程変更にかかる作業を減らせる
- クラウド上で工程表を管理し、関係者と共有できる
- スマートフォンやタブレットから工程表を確認できる製品もある
- 工程表の更新情報を関係者へ通知できる製品もある
ただし、利用できる機能や操作方法は製品によって異なり、導入費用もかかります。協力会社を含めた利用人数や、現場で必要な機能を確認したうえで選ぶことが大切です。 複数の協力会社が関わる現場や、工程変更が頻繁に発生する工事では、施工管理アプリの導入によって工程表の管理負担を軽減できるでしょう。
マスター工程表を運用するポイント
マスター工程表は、作成して終わりではなく、実際の工事の進み具合に合わせて管理することが大切です。 建設現場では、天候不良や資材の納入遅れ、施工内容の変更などによって、当初の予定どおりに工事が進まない場合もあります。計画と実績の違いを把握し、必要に応じて工程を見直すことで、工事全体への影響を抑えやすくなるでしょう。
マスター工程表を運用する際は、以下の3つを意識します。
- 予定と実績のズレを把握する
- 変更内容をすぐに反映する
- 最新版を関係者で共有する
工程管理表の基本的な役割や管理方法については、以下の記事も参考になります。
関連記事：工程管理表の役割は？ガントチャートなどの種類・作成のポイントや手順を解説
予定と実績のズレを把握する
マスター工程表を運用する際は、各工事の予定と実際の進捗を定期的に比較します。 たとえば、基礎工事が当初の予定では10月10日に完了するはずだったのに、実際には10月15日までかかる見込みになった場合、5日間の遅れが発生している状態です。
ただし、5日間遅れたからといって、必ずしも工事全体の完成が5日遅れるとは限りません。後続工程に余裕がある場合や、ほかの作業を並行して進められる場合は、影響を抑えられることもあります。
そのため、遅れを確認した際は、主に以下の項目を確認しましょう。
- 当初の予定と実際の着手日・完了見込み
- 遅れが発生した原因
- 後続工程の開始時期への影響
- 竣工日や引き渡し日への影響
なお、予定日を実績に合わせて上書きするだけでは、当初の計画との差がわからなくなります。比較の基準となる計画を残し、どの工程でどれだけズレが生じたのかを確認できるようにしておくことが大切です。 工事の進捗状況を把握する方法については、以下の記事も参考になります。
関連記事：工事現場の進捗管理を効率化するには？具体的な方法、ツール活用の成功事例も紹介
変更内容をすぐに反映する
工程の変更が決まったら、関連する作業への影響を確認し、速やかにマスター工程表へ反映します。 たとえば、資材の納入が1週間遅れる場合、取り付け作業の開始時期だけでなく、その後に予定している内装工事や検査日程にも影響する可能性があります。
一つの工程だけを修正すると、ほかの工程との日程が合わなくなるおそれがあるため、変更箇所の前後まで確認することが大切です。 また、変更内容が確定していない段階では、調整中の予定と正式に決まった予定を区別して管理しましょう。 変更が確定した際は、修正した日程だけでなく、変更理由や調整内容も記録しておくと、後から経緯を確認しやすくなります。
最新版を関係者で共有する
マスター工程表を更新したら、発注者や協力会社などの関係者が、同じ最新版を確認できる状態にします。 たとえば、現場監督が工程表を修正していても、協力会社が古い工程表を使っていれば、予定と異なる日に作業員や資材を手配してしまうおそれがあります。
こうした行き違いを防ぐためには、工程表の保管場所を統一し、更新日や改訂番号を付けて管理する方法が有効です。 また、工程表を更新しただけでは、関係者が変更に気づかない場合もあります。作業日や施工順序が変わった協力会社には、変更箇所を具体的に伝え、内容を確認してもらうことが大切です。 紙の工程表を現場に掲示している場合は、データの更新に合わせて差し替えましょう。
現場と事務所、協力会社の間で異なる予定が残らないようにすることが、円滑な工程管理につながります。
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また、修正した工程表をメールなどで個別に送付する運用では、共有漏れや古い工程表の使用につながるおそれもあるでしょう。
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まとめ
マスター工程表は、着工から竣工までの主要工程を整理し、工事全体のスケジュールを管理するための工程表です。 作成する際は、工期や施工条件を確認したうえで、必要な工種や作業期間、工程の前後関係を整理することが大切です。また、作成後も予定と実績を比較し、変更が生じた場合は工程表を更新して関係者と共有しましょう。 Excelでもマスター工程表を作成できますが、工程の変更や共有に手間がかかる場合は、施工管理アプリの活用も選択肢になります。
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