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FEATURE 受発注業務をすべてANDPAD上で完結でき、煩雑な作業を大幅削減
「ANDPAD受発注」では、これまで繰り返されてきた、紙での帳票作成、受領データの入力、 帳票への押印、郵送やFAX送信といった非効率な作業を、すべてANDPAD上で完結。
受発注に関わる、手間と時間のかかるアナログな業務を大幅に削減できます。
明細のインポートや、テンプレートを利用した見積・発注を実現
よく利用される見積明細や発注明細をテンプレート保存し登録することで、作成にかかる時間の効率化することができます。また、エクセルで作成された見積明細や発注明細を「ANDPAD受発注」にインポートすることができ、今まで行ってきた見積書・発注書作成作業を大きく変えることなくシステムを使うことができます。
元請、協力業者間の状況を
見える化し、コミュニケーションをサポート
状況確認表示機能により、現在のステータスを見える化。見積・発注・納品・請求まで一気通貫で管理するシステムのため、担当者間同士でのステータス管理だけでなく、現場業務や請求業務に関わる元請社内・協力会社間でのシームレスな情報共有が可能となり、コミュニケーション円滑化までサポートすることができます。
分割納品、配送便の指定も
カンタン操作で設定
建設・建築の受発注業務に特有の発送便指定も、カンタン操作で設定が可能です。発注時に、発注明細の画面から分割納品の対象の指定や、配送便を指定することができます。 発注書を分けて作成する手間を省くだけでなく、発注漏れを防ぐことができます。
割合、金額での出来高設定に対応。もちろん事前設定や工事途中での設定もOK
発注前に取り決めされた事前の出来高設定だけでなく、工事進捗に応じた割合での出来高設定が可能となります。ANDPAD受発注を通して、出来高設定を行うことで、分割数に合わせた納品書・請求書を自動で作成することができるので、以降の納品報告漏れ、請求漏れを防ぐことができます。
クラウド管理で大量の帳票保存もOK。各種法令遵守で原本保存から開放。
建設業法・電子帳簿保存法など関連法令へ対応しタイムスタンプ、電子署名といった機能を備えたことで、請負者・請負日時を改ざんできない形式にて各帳票の保存が可能となります。紙の保管・管理による発生していたファイリング作業の工数や、物理的な保管スペースのコストを削減することができます。
外出先でもスマートフォンで受発注管理を可能に
クラウド上で操作できるシステムのため、インターネットがつながる環境であれば、いつでもどこでも発注業務を行うことができます。さらに、スマートフォンでの操作も可能なため、現場での追加発注など、急を要する受発注連絡もシステムを通して行うことが可能となります。これまで現場確認後、遅くに会社に戻りおこなっていた受発注業務がなくなり残業時間が削減されるなど、働き方改革支援ツールとしても活用することができます。
