知りたい情報が選べる
はじめての資料はこちら
FEATURE 請求書受領から査定業務、書類の保管までを電子化
毎月の請求管理業務の負担を解消
ANDPAD請求管理は、請求書の回収・工事ごとの振り分けから、出来高査定や相殺・承認まで、
建設業特有の要件を満たした請求管理システムです。
電子帳簿保存法にも対応し、毎月の請求管理業務を大幅に効率化します。
FUNCTION ANDPAD請求管理の主な機能
01
FUNCTION
請求書の回収・振り分け
受領した請求書はシステム側が自動で振り分け、現場ごとの振り分けや郵送作業が不要に
協力会社様がANDPAD請求管理を利用して、請求書のPDFを登録して送付することが可能です。これにより、毎月膨大な量の紙の請求書を、現場ごとに振り分けたり、郵送していた手間が解消されます。
02
FUNCTION
注文番号や工種の入力
原価管理のため、個々の請求書に注文番号や工種を紐づけることが可能
請求書の査定をおこなう際に、個々の請求書に注文番号や工種を入力することで、工事ごとに請求書を紐付けることができます。これにより、正確な原価管理が可能になります。
03
FUNCTION
出来高査定と立替経費の相殺
請求額とは別に、出来高査定額と
立替経費の相殺金額の入力が可能
ANDPAD請求管理は建設業特有の要件である、出来高査定額と立替経費の相殺金額の入力にも対応。書類が不要で、画面上で査定業務が完結するため、事務所に戻らず現場でも査定業務が可能になり、業務負荷の分散を実現します。
04
FUNCTION
請求書の承認
承認ステータスが一覧で確認でき
承認漏れによる待ち状態を防げる
査定の承認申請がきたものを、画面上で確認して承認作業が可能です。自分宛に承認申請が来ているものを一覧で表示することができ、対応漏れが防げます。
05
FUNCTION
請求書データの出力
CSVファイルを出力して
基幹/会計システムへ連携
すべての査定結果を1つのCSVファイルでまとめて出力でき、基幹/会計システムへのデータ取り込みが簡単におこなえます。手作業でのデータ入力にかかっていた時間が大幅に削減できます。
06
FUNCTION
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した
データ管理を実現
電子帳簿保存の要件に対応。紙の請求書の保管スペースが不要になり、請求書データの検索も簡単におこなうことができます。
