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歩掛管理管理業務でこんなお悩みありませんか？
お悩みその①
日報の提出をするため
工事を終えたあとに
帰社しなければならない…
お悩みその②
紙やチャットで送られてくる日報を
データ化して、現場・作業者ごとに
まとめる手間が発生…
お悩みその③
過去の類似案件での人工や
経費がすぐに確認できず、
見積もりの精度が上がらない…
お悩みその④
工事が完了しないと、
正確な労務コストが把握できず、
結果的に赤字になるリスクが…
それ、ANDPADが
解決します！
ANDPAD歩掛管理による
日報提出と集計の効率化ポイント
自社職人・協力会社日報提出
日報の電子化で
記入と提出の負担を解消
- 出先からスマホで日報提出が可能で、 提出のために帰社する必要がなくなる
- 前日と同じ作業内容だった場合、日報を複製できるため入力の手間も解消
- 提出内容に不備があっても、その場ですぐに修正できる
日報提出がスマホで完結し、現場から帰社する負担が解消内容の修正も、スマホからすぐに対応できる
総務・経理担当日報のデータ化
日報のデータ化が解消され
集計作業も効率化
- 紙やチャットでの日報提出がなくなり、内容をデータ化する作業が不要に
- 提出された日報は、現場ごとや、作業者ごとに自動で仕分けされる
- 日報の提出状況も一覧で把握でき、未提出者への確認連絡もスムーズに
日報の自動集計・管理で経理管理者の負担を軽減提出状況の確認もスムーズに
番頭・営業見積もり作成
正確な労務コストを算出した
見積作成が可能に
- 務費データの蓄積が可能になり、過去の現場を参照した見積作成が可能に
- 担当現場の人工の消化状況をリアルタイムに把握できる
- 想定よりも人工が嵩んでいた場合、早めに予算の交渉に動ける
過去の見積データをもとにした、精度の高い見積作成と早めの予算交渉が可能に
経営者売上原価の把握
日次で発生する売上原価を正確に把握できる
- 工事の進行中の段階から原価管理が可能になり、赤字リスクを回避
- 追加で発生した労務コストを正確に把握でき、請求額の交渉をスムーズに
- データをもとにした原価管理により、粗利の改善に向けた打ち手が見つかる
リアルタイムな売上原価の管理が可能になり赤字のリスクを未然に防ぎ、粗利率を改善
日報提出・集計の効率化とコストの見える化をした
ANDPAD歩掛管理機能の事例をご紹介
株式会社光企画 様
ANDPAD歩掛管理によって日報集計を効率化、経営数値の可視化も実現
- 導入前の課題
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- 現場数が増え、各現場に番頭を配置。経営と番頭との間で認識がずれ、利益の想定割れや支払いへの追加対応が発生
- 職人からの日報を電話・チャットで確認し、手動入力する手間があった
- 導入効果
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- ANDPAD歩掛管理で日報集計を自動化でき、労務費の計算が効率化された
- 見積もりを作成する段階で、粗利を予測できるようになった
- 請求・支払い状況や未収金など、会社全体での数値管理が進化した
長野スーパー株式会社 様
デジタル化でより精緻な原価管理を。情報連携を改善し残業時間を38%削減！
- 導入前の課題
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- 紙の日報から、個人の労務費や材料費を算出し工事費用を管理。日報チェックに膨大な時間がかかっていた
- 表計算ソフトへ手入力でしていたため、入力ミスが発生
- 現場間の移動のほか、写真整理や見積作成などの作業に追われ、残業が発生
- 導入効果
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- 工事費用の算出作業が、10分の1に減少
- 想定外の残業による労務費や、見積作成にかかる稼動時間も把握可能に
- 現場への移動時間の削減と、写真の取り込み作業がなくなり、残業時間が38%減少
- 有給取得率が30%程度〜90.8%に向上
サンティー株式会社 様
ANDPAD施工管理とANDPADボードを活用して情報を可視化。業務効率化と見積もり精度向上を実現し、粗利率の4%上昇にも寄与
- 導入前の課題
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- 手書きの日報の記入漏れや紛失が発生。日報の取りまとめが煩雑で、経理担当者にも負荷がかかっていた
- 工事状況や人員配置を会社全体で共有できておらず、適切な人員配置や調整に苦労していた
- 紙の日報では、ひとつの現場に何人が関わったのかを調べるのが困難だった
- 導入効果
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- ANDPADの報告機能により出面管理が効率化され、経理担当者の残業が3分の2ほどに減少
- ANDPADボードで現場の状況を可視化。人工調整に関わる電話連絡が3分の1ほどに減少
- データ集計・分析が可能になり、見積もり精度が向上。粗利率が4%上昇