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請求管理業務でこんなお悩みありませんか？
お悩みその①
毎月、膨大な請求書を
現場ごとに振り分ける作業が発生。
請求書を郵送する
手間とコストもかかる…
お悩みその②
出来高査定や
立て替え経費の相殺など
事務所に戻っての
確認や承認作業が必要…
立て替え経費の相殺など
事務所に戻っての
確認や承認作業が必要…
それ、ANDPADが
解決します！
ANDPAD請求管理を活用した
請求管理業務の効率化ポイント
総務/経理請求書の回収・振り分け
協力会社様が
ANDPAD請求管理を利用して
請求書を送付
＞ 「請求管理機能」の活用事例集はこちら
- 受領した請求書は、システム側が自動で振り分け
現場ごとの振り分けや、郵送が不要に現場監督請求書の査定
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現場でも査定作業が可能になり、業務負荷を分散できる工事部門長など請求書の承認
ステータスが一覧で確認できるため、承認漏れによる待ち状態を防げる総務/経理請求書データの出力
基幹/会計システムへの
連携データを出力
＞ 「請求管理機能」の活用事例集はこちら
- すべての査定結果を1つのCSVファイルで
まとめて出力が可能 - 基幹/会計システムへのデータの取り込みもスムーズ
手入力が不要で、基幹/会計システムへデータを取り込める総務/経理電子帳簿保存法に対応したデータ管理
- 受領請求書(PDF)は変更不可
- その他の取引情報(入力値)は
履歴管理が可能 - 「日付」「取引金額」「取引先」などでの
検索が可能 - 紙で受領した請求書はPDF化して
アップロードが可能 - スキャナ保存時に必要な解像度や色調は
システム側で自動チェック
紙の請求書の保管スペースが不要に。請求書データの検索も簡単におこなえる
請求管理業務を効率化した
ANDPAD請求管理の事例をご紹介
柴田建設株式会社 様
請求書処理を抜本的に効率化、若手が働きやすい環境を実現
- 導入前の課題
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- 紙ベースの業務により、非効率な業務と残業が常態化していた
- 紙の請求書とデータの照らし合わせが必要で、データの検索に時間がかかっていた
- 導入効果
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- 請求業務が大幅に効率化。会計システムへの入力作業が、1日半から約1時間に短縮
- 蓄積された請求データを活用し、顧客への素早いコスト提案が可能に
- 業務プロセスが標準化され、若手社員が即戦力に育つ仕組みを構築
友渡建設株式会社 様
請求書の振り分け・査定・保管がその場で完了、作業・移動にかかる時間を大幅削減
- 導入前の課題
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- 毎月100枚を超える請求書を紙で管理・保管
- 現場監督は、請求査定のための移動が発生
- 請求査定の時間を確保する必要があった
- 導入効果
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- 紙の請求書を大幅削減、デジタル化推進
- 現場監督は移動の必要がなくなり、査定業務も隙間時間完了
- 面倒な振り分け作業や情報の検索も楽に