受発注機能の活用で、
発注・請負・請求までを電子化
受発注関連業務を大幅に効率化！

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導入前の課題

• 二重請求や請求金額の記載ミスなど、請求書の確認に時間がかかっていた
• 現場監督の発注・請求確認業務の負荷が増加し、休日出勤も増えていた
• 口頭による発注が多く、発注と請求金額が異なるトラブルが発生していた

導入効果

• 発注書作成から送付までの作業時間が、5分の1に削減
• 口頭発注がなくなり、発注と請求金額の差異を解消。粗利率も改善
• ANDPAD受発注の活用で、18時台に業務が終えられるように

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導入前の課題

• 現場から事務所に戻って発注書や報告書を作成。残業を減らすのは難しい状況
• 以前は、Excelで作成した書類をPDF化し、システムにアップして確認してもらうという工数のかかる電子受発注システムを利用

導入効果

• 従来に比べ、1件あたりの工程表作成時間が1時間以上減り、報告書作成時間は8時間以上も減少
• 1人の現場監督が1年間で担当できる棟数が1.6倍に増加
• ANDPAD受発注の活用で、1件あたりの受発注関連書類が8割ほど減少

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導入前の課題

• 数千枚もの書類を事務員1名で処理するため、『送った・届いていない』といったトラブルが発生
• 各店舗によって書類の処理・管理方法が異なり、業務が属人化

導入効果

• 現場にiPadを持っていくことで、事務所に戻ることなくその場で書類の処理が可能に
• 経理スタッフによると『10時間かかっていた業務が、1時間になった』
• 業務削減が進み、事務員は提案書作成など営業をサポートする時間が生まれた

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導入前の課題

• 基幹システムと現場管理システムを別々に運用。二重入力の手間と入力ミスが起きていた
• 紙の発注書でのやりとりで、追加工事の際に追加発注書の抜け・漏れが起こりやすかった
• 改正電子帳簿保存法への対応が必要で、適法性が認められた受発注システムを検討

導入効果

• 施工に関する情報は、チャットで一括して協力会社へ連絡。確認の電話が従来の3分の1程度に減少
• 情報共有と工程管理がリアルタイムに行えるため、毎月開催していた工程会議が不要に
• 95%の協力会社が電子受発注に対応し、実行予算→ 発注→納品→請求までをANDPADで一元管理が可能に

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導入前の課題

• 他社施工管理ツールを導入したが、協力会社や職人さんへの週間工程表のFAX連絡はなくせなかった
• 事業部ごとに、現場監督や購買担当者がそれぞれ発注を行っていたため、同じ工事内容でも発注価格が定まっていなかった
• 組織や部署を横断して発注単価や粗利等のデータを見ることが難しかった

導入効果

• コミュニケーションミスの解消とペーパーレス化を実現し、FAXの利用はほぼゼロに
• ANDPAD引合粗利管理の導入で、組織や部署を横断した発注単価や粗利等のデータ収集や、情報共有をおこなう基盤を構築
• 購買部の新設とANDPAD引合粗利管理の導入で、分散していた発注業務が一元化され、発注に関わる業務工数が削減

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導入前の課題

• 協力会社と個人単位でやりとりしており、その人が休むと確認に時間のロスが発生
• 過去の案件データの検索に時間がかかり、全てのフォルダを開いて探すケースも
• 協力会社と電話やメールで何度も連絡するなど、請求書のやりとりが大きな手間に

導入効果

• 600拠点にわたる銀行名の変更工事で情報共有機能を活用し業務効率化
• 1件に1時間ほどかかったこともあった過去案件の検索を、5分程度に削減
• 受発注も電子化して請求や納期の遅れが大幅に減った