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工事現場における進捗管理は、工期厳守やコスト管理、品質確保のために欠かせない業務です。特に近年は「見える化」が注目されており、デジタルツールを活用した進捗管理が求められています。この記事では管理業務の担当者に向けて、工事現場の進捗管理の基本から、メリット、効率的な方法、システム選びのポイントまで解説します。ぜひ参考にしてください。
工事現場の進捗管理とは？
建設・建築業界における工事現場の進捗管理について、内容や役割、目的を解説します。
業務内容
工事現場の進捗管理は、事前に策定された施工計画と実際の作業進行状況を照らし合わせ、継続的に監視・調整を行う業務です。近年では、デジタル技術を活用した「見える化」ツールの導入により、リアルタイムでの進捗把握や関係者間での情報共有が効率化されています。
役割と目的
進捗管理の主な役割は、工事プロジェクト全体の円滑な遂行を支援することです。その目的には、工期の遵守、コスト管理、品質の確保、作業員や資材などのリソースの最適化が含まれます。特に建設現場は天候の影響を受けやすく、予期せぬ遅延が発生する可能性があります。適切な進捗管理によって早期に問題を発見し、対策を講じることが重要です。
適切な進捗管理により、後工程への影響を最小限に抑え、安全で効率的な工事の実現を目指します。
工事の進捗管理を行うメリット
建設工事の進捗管理は主に3つのメリットがあります。それぞれを解説します。
工期遅れの予防
進捗管理を徹底することで、工事全体の進行状況を正確に把握できるため、工期遅延のリスクを大幅に低減できます。必要な資材や人員を適切なタイミングで配置し、作業の無駄を省くことが可能です。遅延の兆候が見られた場合でも、早期に対策を講じることで影響を最小限に抑えることができます。
スムーズなトラブル対応
建設現場では天候の変化や予期せぬ技術的問題などにより、さまざまなトラブルが発生する可能性があります。進捗管理を行うことで、これらの問題の早期発見、迅速な対応が可能です。また、複数の関係者で情報を共有することで、トラブルの見落としを防ぎ、より確実な問題解決につながります。
組織管理の効率化
進捗状況を「見える化」することで、よりメリットを得られます。現場の状況をリアルタイムで把握できると、人員配置の最適化や次期工事の計画立案がスムーズになり、会社全体でのリソース管理が効率化されます。また、特定の担当者に依存せずに、組織全体で工事の進捗状況を把握・管理できるため、業務の属人化を防ぐことも可能です。
工事の進捗管理を効率的に行う方法
工事の進捗管理は「見える化」により、効率が上がります。工事の進捗管理のポイントを、3つに分けて解説します。
1. 工事計画の立案と工程表を作成する
効率的な進捗管理の第一歩は、綿密な工事計画を立て、詳細な工程表を作成することです。工程表には、各作業の開始日と終了日、必要な人員・資材、作業の順序などを明確に記載します。特に重要なのは、天候不良や資材調達の遅れなど予期せぬトラブルを想定し、スケジュールに余裕を持たせることです。
Excelやスプレッドシートを活用すれば、カスタマイズ性が高く使いやすい工程表を作成できます。これにより、工事全体の流れを視覚的に把握でき、関係者間での情報共有もスムーズになります。
2. 施工管理アプリなどを活用して工程表通りに進んでいるか確認する
工事が始まったら、日々の進捗状況を工程表と照らし合わせて確認することが重要です。専用の施工管理アプリを活用することで、効率的に行えます。専用のアプリは、リアルタイムに情報を更新・共有でき、現場の写真や動画も簡単にアップロードできるため、視覚的な進捗確認が可能になります。
また、デジタル化されたデータは、現状を誰でもひと目で把握できるように集計や分析をすることも容易です。日報の作成や記録を習慣化することで、細かな変化にも迅速に対応できる体制が整います。
3. 問題発生時の対応フローと解決策を検討する
進捗管理を行うなかで問題や遅延が発生した場合、迅速に原因を特定し、適切な解決策を講じることが必要です。まず、問題の根本原因を分析し、関係者と協議しながら、最適な解決策を検討します。その後、解決策に基づいて工程表を修正し、リソースの再配分やスケジュール調整を行います。この際、事前に余裕を持たせていた計画であれば、全体の工期に大きな影響を与えることなく、調整も可能です。問題の分析と改善のサイクルを繰り返すことで、以降の工事における工程管理の精度が向上し、より効率的な進捗管理が実現できるでしょう。
工事におけるアナログな進捗管理のデメリット
進捗を管理する際に、紙の工程表や手書きの記録簿、口頭での報告といった従来型のアナログ手法では、現代の建設現場においてさまざまな非効率が生じます。主な問題点は、以下のとおりです。
リアルタイムでの管理が難しい
アナログな進捗管理では、現場の状況をリアルタイムに把握することが困難です。紙ベースの記録や手書きのホワイトボードは即時更新ができないため、最新情報を確認するためには、現場訪問や電話連絡が必要です。特に、複数拠点での工事や遠方の現場では、この問題がさらに深刻化し、トラブルの早期発見や迅速な対応が妨げられる恐れもあります。
情報共有や更新に手間と時間がかかる
アナログでの情報管理は、更新や共有に大きな労力を要します。工程表や計画書の変更は手作業での修正が必要で、見づらさやミスを招きやすくなります。また、更新情報を関係者に周知するにも時間がかかり、過去の記録や特定情報の検索も非効率です。煩雑な情報管理は業務効率の低下だけでなく、情報の属人化を促進してしまいます。
工事の進捗管理システムの選び方
工事の進捗管理に、専用のシステムやアプリを使用する場合は自社の業務特性や必要な機能、導入形態など複数の観点から慎重に検討する必要があります。選び方について、3つのポイントを解説します。
自社の業界や業種に合っているか
工事の進捗管理システムには、「幅広い業種に対応できるタイプ」と「特定の業種に特化したタイプ」があります。汎用性の高いシステムはさまざまな業界で利用できますが、業務フローに合わせたカスタマイズが必要な場合もあります。自社と同規模の企業での導入実績やテンプレートの特徴、カスタマイズ性などを確認しましょう。
必要な機能が揃っているか
自社に必要な機能を把握するために、あらかじめ導入目的を明確にしておきましょう。現場と事務所の情報共有改善には、グループチャット機能や図面・写真共有機能が、案件管理効率化には、進捗管理機能が必要です。また、既存のExcelからのデータ移行が可能かも確認すべき点です。自社の課題解決に直結する機能を見極めることが重要となります。
クラウド型とオンプレミス型で選ぶ
工事管理システムは、「クラウド型」と「オンプレミス型」に分けられます。クラウド型はインターネット環境があれば、どこからでもアクセスでき、初期コストが低く、すぐに運用開始できるメリットがあります。一方、オンプレミス型は、自社専用のシステムを構築するため初期コストは高いものの、カスタマイズ性に優れます。
ただし、サーバー構築や運用のノウハウを持つ人材が必要で、システムのトラブル発生時の対応も自社で行わなければならない場合があります。
工事における進捗管理システムの比較ポイント
工事の進捗管理システムを選ぶ際は、自社の業務特性やニーズに合わせて比較検討することが重要です。システム選びを成功させるための主な3つのポイントを解説します。
機能面
自社が解決したい課題に対する機能が搭載されているかが重要です。システムによって得意分野は異なり、情報共有に強いもの、写真管理に特化したもの、現場仕事全般をカバーするものなどさまざまです。
操作性
導入後の定着率を上げるためには、システムの操作性が重要になります。特に建設現場では、ITに不慣れな作業者も含めてさまざまな人が利用するため、直感的でわかりやすいインターフェースが求められます。管理者側にはExcelに近い操作性が、現場ではスマートフォンやタブレットに対応していることが必須となるでしょう。
開発力
進捗管理システムを提供している開発会社の開発力も重要な要素です。将来的な法制度への対応や必要な機能の開発ができることは中長期的に継続して利用できるかに関わります。
工事の進捗管理システム導入時の注意点
工事の進捗管理システムの導入は業務効率化に有効ですが、いくつかの注意点があります。まず、運用しやすい仕様やインターフェースであることです。利用者が使いにくいシステムの場合、逆に業務効率を下げる可能性がある点に気をつける必要があります。特に現場スタッフのITリテラシーを考慮し、操作が複雑すぎないシステムを選ぶことが重要です。また、繁忙期の導入は避けましょう。
コスト面では、無料版であれば初期費用が抑えられますが、機能制限やサポート不足などのデメリットがあります。導入前には、サービス提供会社と十分に打ち合わせを行い、運用体制を整えておくことが成功の鍵となります。
工事現場の進捗管理なら「ANDPAD（アンドパッド）」
クラウド型建設プロジェクト管理サービス「ANDPAD」は、工事現場の進捗管理を効率化するサービスです。テンプレートを活用した工程表作成機能により、従来の表計算ソフトを使った作業と比べ、手間を大幅に削減できます。
また、現場にいながらスマートフォンで工程表の修正が可能です。変更があった際は工事関係者へ自動通知されるため、最新情報がリアルタイムに共有されます。さらに、社内全体の案件進捗を一覧で把握できるため、複数プロジェクトの管理や職人・重機の効率的な手配も実現します。建設現場の「見える化」を促進し、業務効率の向上に貢献するサービスです。
工事における進捗管理を効率化した事例
ここでは、ANDPADを活用し、工事における進捗管理の効率化を実現した3社の事例を紹介します。
株式会社吉川住建様の事例
愛知県岡崎市の住宅建設会社である株式会社吉川住建様では、ANDPADの導入によって業務の効率化に成功しました。Excelでの工事進捗管理や手書きFAXでの材料発注といった課題が解消され、現場監督の現場訪問回数が週3回から1〜2回に減少しました。これにより、移動費や労務費が削減されただけでなく、浮いた時間で品質向上に注力できるようになっています。
また、施主報告機能を活用して、顧客とのコミュニケーションも強化し、住宅引き渡し後のアフターメンテナンスにもシステムを活用されています。
生和アメニティ株式会社様の事例
総合建物管理会社である生和アメニティ株式会社様では、ANDPADを導入することで、工事情報の一元管理を実現しました。以前は、支店や現場ごとに写真や書類データの管理方法が属人化し、過去案件の検索に時間がかかるといった課題がありました。
ANDPAD導入後は、スマートフォンで撮影した工事写真が案件ごとに自動整理されるため写真整理の事務作業が解消され、クラウドによる情報共有で電話確認の手間も削減されています。また、機能の活用により、工程表作成にかかる時間も4分の1に短縮されました。
株式会社カスケホーム様の事例
岡山県内のリフォーム実績No.1の株式会社カスケホーム様では、ANDPADの導入によって、工事の「やり直し」を削減し、業務効率化と利益率向上を実現しました。以前は、電話やFAXによる情報伝達の遅れや紙の図面管理によって工事の手戻りが頻発し、利益が圧迫されるという課題がありました。
ANDPAD導入後は、リアルタイムな情報共有により、準備や段取りの迅速化され、大規模リフォーム案件で粗利率が5％アップしました。また、図面のデジタル共有により、職人との円滑なコミュニケーションも実現しています。
まとめ
工事現場の進捗管理は、デジタル化によって大きく効率化できます。アナログな管理方法のデメリットを解消し、リアルタイムでの情報共有やトラブル対応の迅速化を実現するには、適切なシステム選びが重要です。
国内シェアNo.1のクラウド型建設プロジェクト管理サービス「ANDPAD（アンドパッド）」は、業種を問わず多くの企業に導入されています。直感的で使いやすいUI・UXが特徴です。年間数千回を超える導入説明会を実施するといった手厚いサポートも整っています。詳しい情報は、下記からご確認ください。
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