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施工管理とは、建設現場で重要な役割を担う業務です。施工管理を効率化することで、さまざまなメリットが生まれます。この記事では、施工管理を効率化したいと考えている人に向け、業務を効率化する目的や理由を解説します。効率化する手順や手段についても解説するので、参考にしてください。
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施工管理とは
施工管理とは、どのような仕事なのでしょう。ここでは、施工管理者の業務内容と、大まかな1日の流れを解説します。
下記では、施工管理の全体像、中でも工程管理について詳しく解説しています。
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施工管理業務の内容
施工管理とは、建設工事がスケジュール通りに進むように管理することや、品質を管理することです。現場全体を管理する必要があるため、工事の進捗に関わる大切な業務といえます。デスクワークだけでなく、協力会社との打ち合わせやお施主様への対応、スケジュール調整なども業務範囲内です。施工管理は多忙であるため、業務を効率化することは重要でしょう。
大まかな施工管理者の1日の流れ
施工管理の1日は、朝、オフィス・現場に到着後、朝礼の準備から始まります。朝礼では、その日の工事内容やスケジュールを説明し、危険箇所を共有します。工事が始まったら、写真撮影や作業員への指示だしなどの業務開始です。
午後からは、巡回や打ち合わせ、事務処理をすることが多いでしょう。細かい業務内容はその日によって異なりますが、工事後も必要な作業があれば、対応の上帰宅となる場合もあります。施工管理者は、現場監督や事務作業も担っているのです。
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施工管理の効率化が求められている理由
多忙な施工管理には、多くの問題点があります。ここでは、業務を効率化させるべき3つの理由を解説します。
施工管理における定着率の向上
施工管理は、莫大な業務量や長い労働時間を理由に、離職する人が一定数いる職業です。新卒で入職しても、3年の間に辞めてしまうケースもあるといいます。離職率を少しでも軽減するためには、施工管理の効率化は重要でしょう。施工管理における働きやすさを向上させ、定着率を高める必要があるからです。
関連記事：建設業界における人手不足の3つの要因
福利厚生費が確保できる
福利厚生が充実している会社は働きやすい環境である場合が多く、従業員にとって働くメリットの1つになるでしょう。人件費のなかで、福利厚生費は割合が高いです。業務を効率化して残業時間を減らせば、残業代を福利厚生費に回せます。
働き方改革の一環による「36協定」の導入
2024年4月から、建設業界では働き方改革の一環として、「36協定（時間外労働の上限規制）」が導入されました。時間外労働の上限は年間360時間となり、これを超えてしまうと罰則が科せられる場合もあるでしょう。業務を効率化することで、長時間労働の環境を改善し、法規制に対応する必要があります。
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施工管理を効率化する目的
施工管理を効率化するのは、さまざまな目的があるからです。効率化することで、得られる効果を解説します。
ロスタイムが減少する
施工管理業務の問題点は、待機や移動などによるロスタイムの発生です。そのロスタイムは、適切なツールを用いて施工管理を効率化し、有効的に活用することで改善できます。ツールを活用すれば、場所に縛られることなく作業ができるため、長時間労働という問題点の解決にもつながるでしょう。
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ペーパーレス化でコストを削減する
施工管理の業務は書類を扱うことが多いため、パソコンやタブレットを活用し、業務を効率化することで、ペーパーレス化が実現します。印刷をする手間を軽減するだけでなく、印刷コストの削減にもつながるでしょう。施工管理向けクラウド型サービスやアプリを導入すれば、写真や図面、資料の管理や共有も楽になります。
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求職者の増加につなげる
施工管理業界の人材は、若手不足や高齢化が問題となっています。事務作業だけでなく、現場に出られる従業員を増やすことが施工管理の課題です。求職者を増加させるには、業務を効率化し、働きやすい職場環境を整えることが重要といえます。施工管理は激務という印象を軽減するためにも、業務を効率化し、求人者の増加につなげることが目的です。
施工管理を効率化することで生まれるメリット
施工管理の業務を効率化することで、多くのメリットが生まれます。ここでは、代表的なメリットを3点解説します。
コストが削減できる
上記で述べたように、施工管理でパソコンやタブレットを活用すると、紙コストの削減になります。さらに、業務がスムーズに進行できるので、労働時間の減少につながります。経営者目線では、人件費や光熱費などのコスト削減につながるでしょう。
残業時間が削減できる
施工管理は、現場作業だけでなく事務作業もこなすため、残業時間が多く発生する傾向にあります。業務を効率化すれば作業を効率よく進められるので、残業時間の削減につながるでしょう。残業時間の削減は、従業員の体力・精神面の負担軽減だけでなく、モチベーションの向上も期待できます。
業務に対するモチベーションアップにつながる
施工管理を効率化することで生まれるメリットのなかでも、重視したいのは労働時間の削減です。労働時間を減らした分だけプライベートの時間が増え、趣味や家族との時間を作ることができます。仕事とプライベートのバランスを保つことは、従業員の定着率や業務に対する意欲の向上につながるでしょう。
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施工管理業務を効率化する手順
施工管理を効率化するためには、なにから始めることがポイントなのでしょう。効率化する手順を解説するので、参考にしてください。
1. ボトルネックを把握する
施工管理を効率化するために、まずは、ボトルネックを把握する必要があります。実際に行っている業務や、工数がかかっている部分を洗い出し、効率化を図りやすい箇所を見つけましょう。業務をデジタル化すると、ボトルネックは把握しやすくなります。不要な業務や工数がかかる部分を改善することで、労働生産性が向上します。
2. 業務を見える化する
施工管理を見える化すると、業務量や業務のムダなどが把握できます。見える化することで業務効率が向上します。効率のよい工程管理や進捗管理を実現するためにクラウド型サービスや、アプリを活用する会社が増えています。
3. 情報を一元管理する
施工管理の業務は、情報量が莫大です。情報を一元管理できるツールを導入することで、誰でも情報の保管や取り出しが簡単になります。共有する手間の削減だけでなく、伝達ミスも軽減するため、業務効率の向上につながります。
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施工管理業務を効率化する手段 4選
施工管理業務を効率化する手段は多数あります。ここでは効果的な方法である、4つの手段について解説します。
1. AIロボットを活用する
AIロボットを活用すると、人が行っていた点検作業を迅速かつ正確にできるようになるため、現場以外の業務時間が増やせます。さらに、現場作業をAIロボットに任せることで、建設業において課題であった女性従業員の確保も期待できるでしょう。ヒューマンエラーの軽減につながるだけでなく、現場の安全管理にも役立ち、業務が効率化されます。
2. ドローンを活用する
施工管理にドローンを活用すると、大規模な工事の現場確認が楽になります。工数の削減や効率化が期待できるでしょう。ドローンは上空から撮影できるので、現場全体の状況や情報が得られる点もメリットです。
3. タブレット端末を活用する
施工管理は、資料やデジタルカメラ、黒板など、荷物が多くなりがちです。そのため、タブレット端末を導入することで、荷物の軽量化が実現します。タブレット端末でさまざまなサービスやアプリを活用すれば、業務の見える化にも役立ちます。
4. 建設業向けのBPOサービス（業務代行）を活用する
昨今、施工管理経験のある技術者の採用は難易度が高くなっています。IT化による効率化だけでは限界がある、そんなときは建設業向けのBPOサービス（業務代行）を活用するのも一つです。施工管理経験のある即戦力人材が現場監督の業務を代行することで、業務負担の軽減や効率化が期待できます。
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5. 建設業向けのクラウド型サービス・施工管理アプリを活用する
施工管理を効率化するためのクラウド型サービスや、アプリは数多く存在します。タブレット端末だけでなく、スマートフォンでも使用できるので、情報共有が円滑に進みます。写真撮影や管理も容易なので、うまく活用すれば、業務の効率化が期待できるでしょう。
建設業向けのクラウド型サービス・アプリで施工管理を行うメリット
クラウド型サービス・アプリの活用は、有効的なのでしょうか。施工管理におすすめしたいメリットについて解説します。
オンラインでのやり取りが可能になる
建設業向けのクラウド型サービスや施工管理アプリを導入すると、オンラインでのやり取りが可能になり、業務の効率化につながります。社内だけでなく協力会社の関係者も、リアルタイムで確認できるので、伝達ミスを防ぎながら情報共有ができます。連絡を取る手間が省けた分、担当者の負担が減ることは、業務の効率化につながります。
場所や時間に縛られずに作業できる
建設業向けのクラウド型サービスや施工管理アプリを導入すれば、わざわざ事務所に戻り、作業をする手間が省けます。クラウド型サービス・アプリ上でスムーズに情報が共有できるので、時間や場所に縛られることなく効率良く作業ができるでしょう。
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スケジュール管理が楽になる
建設業向けのクラウド型サービスや施工管理アプリを活用すれば、進捗状況がリアルタイムで確認できるため、スケジュール管理も楽になります。打ち合わせや立ち合いスケジュールの把握だけでなく、進捗の遅れもひと目で分かるので、工期の遅れを未然に防ぐことにもつながります。
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まとめ
施工管理の業務を効率化することで、生まれるメリットは多いといえます。建設業において施工管理は必要不可欠な職業であるため、求職者や定着率の向上は重要です。業務を効率化し、働きやすい環境を整えましょう。
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