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建設業において、作業日報の存在は重要です。しかし、なかには作業日報の重要性について、正確に理解していない人もいるでしょう。この記事では、建設業に従事している方向けに、作業日報のメリットや作成のポイントについて解説します。電子化を進めるにあたっておすすめのツールも取り上げるため、ぜひ参考にしてください。
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建設業における作業日報とは
作業日報とは、その日現場で行った作業をまとめ、上長に報告するために作成された報告書のことです。上長への報告以外にも、労務費の管理、および作業内容の把握も目的であり、翌日以降のスケジュール管理にも活用できます。作業日報を書く際は、当時の業務の振り返り、また課題や改善点の洗い出しも一緒に行うのが一般的です。
建設業における作業日報のメリット
建設業において、作業日報を作成するとどのようなメリットを享受できるのかについて解説します。
労働環境および作業時間の把握
作業日報の作成は、労働環境、および作業時間の把握に役立ちます。作業日報には、従業員がいつ、どこで作業しているのか細かく記載されています。そのため、作業日報を読めば、労働環境をはじめ進捗状況も把握することが可能です。また、建設業は納期の関係で過労働になりがちです。作業日報で働き方を見える化すれば、労働環境が改善できる可能性も高まります。
作業効率が向上する
作業日報の作成によって、作業効率の向上効果も期待できます。作業日報に記載したその日の業務を確認すれば、1日の業務の振り返りが可能です。作業の見直しを行えば、生産性の課題にも気づきやすくなります。現状の課題を掴めれば、必要な対策も立てやすいでしょう。
コスト削減につなげられる
コスト削減効果も期待できる点も、作業日報を作成するメリットです。どの企業でも、作業工程で無駄が発生しているケースは少なくありません。作業工程に無駄が発生すると、余計な時間やお金を消費し、企業の業績にも影響を与えます。作業日報で所定作業量を把握できれば、資材にかかるコストをはじめ、さまざまな無駄が改善可能です。
トラブルの防止に役立つ
作業日報は、トラブルの防止にも役立つ存在です。さまざまな業界のなかでも、特に建設業は天候をはじめとする外的要因に影響を受けやすく、工期が伸び、トラブルの原因になるケースも少なくありません。しかし、作業日報があれば作業の進捗状況が把握できるため、工期の遅れを事前に調整できます。打ち合わせの際に危険ポイントを周知できるため、事故も防げます。
作業員の健康管理ができる
作業員の健康管理ができる点も、作業日報のメリットです。作業日報に各作業員の作業の開始時間、そして作業の終了時間を記入してもらえば、作業時間を可視化できます。適切な作業時間の管理は、作業員たちの健康を管理するにあたって必要不可欠です。他の作業員とのコミュニケーションの状況も記載すれば、メンタルヘルスの管理にも役立ちます。
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作業日報の基本的な書き方
作業日報を作成するにあたって押さえておきたい、基本的な書き方について解説します。
関連記事：【例文あり】作業日報の書き方とは？作業日誌との違いや書き方のコツを解説
現場の基本情報を記載
作業日報には、現場の基本情報を記載しましょう。基本情報は作業日報の制作者によって定義に差はありますが、最低限当日の作業時間や内容などは記載してください。可能であれば、自社のみならず、工事に関わったすべての企業、および従業員の名前も載せましょう。万が一作業中にトラブルが発生した場合は、原因と顛末についても記載します。
明日以降の予定と目標を記載
作業日報には、明日以降の予定と目標も記載してください。目標は、前日までの作業で未達成だった箇所や、課題点を踏まえたうえで立てることが重要です。予定は、明日の天候や人員、当日までの作業の進捗状況を参考に決定します。問題がある場合はメモ欄に記載し、緊急性が高ければ作業日報ではなく直接担当者に連絡します。
上司に提出して内容をチェックしてもらう
作業日報を作成したら、必ず上司や先輩のフィードバックを受けるようにしましょう。作業日報は、ただ書いただけでは意味がありません。指導によって、アドバイスやフィードバックをする上司や先輩の能力も向上します。チェック項目は作業日報に記載する内容によってさまざまですが、明日の作業予定や目標は最低限確認してもらいましょう。
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作業日報のフォーマット
作業日報に使用される、主なフォーマットについて解説します。作業日報のフォーマット選びに悩んでいる人は、ぜひ参考にしてください。
ワードやエクセルを活用する
社内で統一して作業日報のテンプレートを作成する際、多くの企業はワードやエクセルを活用しています。ワードやエクセルはほとんどの企業に導入されており、従業員も使い慣れているため、作成難易度が低い点がメリットです。
無料で利用できるテンプレートもオンライン上で公開されているため、必要に応じて活用するとよいでしょう。
関連記事：【建設業向け】作業日報のテンプレート3選！役割や運用方法、ポイントまで解説
建設現場管理システムやアプリを活用する
建設現場管理システムや、アプリを利用するのもおすすめです。昨今は作業日報の電子化も進んでおり、さまざまな企業からサービスやアプリがリリースされています。タブレットやスマートフォンで作業日報の作成ができるようになれば、外出先からも作業日報の閲覧や編集が可能です。
最初からテンプレートが標準装備されているため、作成にかかる時間も大幅に短縮できます。
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建設現場管理システムやアプリを選ぶ際のポイント
作業日報を作成するための建設現場管理システムやアプリを選ぶ際、チェックしておきたいポイントを解説します。
必要としている機能が搭載されているか
建設現場管理システムやアプリを選ぶ際は、自社の目的にあった機能を有しているか確認してください。建設現場管理システムやアプリは、それぞれ搭載されている機能が異なります。あらかじめ必要な機能や条件、目的を洗い出しておきましょう。システムの機能が目的と合っていなければ、利用しない機能が多すぎて費用対効果が悪くなる事態が発生します。
操作性は良好か
操作が複雑でないか否かも、建設現場管理システムやアプリを選択する際の重要なポイントです。新しく導入したシステムやアプリがどれだけ高性能でも、操作を覚えること自体が困難な場合、教育コストがかかります。従業員が使いこなすのを諦めてしまうリスクも高いため、全員が負担なく使えるシンプルなシステムが理想です。
サポート体制が整っているか
建設現場管理システムやアプリなど、サービスを提供している企業のサポート体制もチェックしておきましょう。新しいシステムを導入する際は、トラブルがつきものです。サポート体制が整っていれば、万が一システムの導入時にトラブルが発生しても安心できます。
最近では、専任コンサルタントの支援を受けられるサービスも多いため、気になる場合は問い合わせて確認しましょう。
作業日報の作成ならANDPAD（アンドパッド）がおすすめ
作業日報を作成するなら、ANDPADがおすすめです。ANDPADは、事業の成長を支えるクラウド型建設プロジェクト管理サービスです。スマートフォンを使用するため直感的な操作ができ、日報管理を簡素化するためのツールも提供しています。電話やFAXの代わりに、履歴が残せるチャット機能を用いれば、リアルタイムで情報伝達も可能です。
ANDPAD（アンドパッド）の活用事例
最後に、ANDPADの活用事例についてご紹介します。ANDPADの導入を検討している人は、ぜひ参考にしてください。
株式会社カワムラ様
株式会社カワムラ様は、北海道旭川を中心に新築住宅やリフォーム、リノベーションを手掛ける企業です。個人チャットツールを利用して報告を行っていましたが、一定期間経つとデータが消えるため、送り直しの手間が発生していました。
ANDPADの報告機能を利用することで、写真付きで遠隔からでも従業員全員で現場の進捗確認が可能になりました。現在では、役員への報告の効率化に成功しています。
西鉄建設株式会社様
西鉄建設株式会社は、福岡を拠点に活動している西鉄グループの企業です。クラウド型の顧客管理ツールを導入したものの、操作が複雑で使いこなせないのが課題でした。そこで、現場への入退場や日報も、シンプルな操作性のANDPAD上で管理することを始めます。その結果、職人さんからの報告や写真で状況を把握し、移動時間や残業時間を約50%削減することに成功しました。
まとめ
建設業における作業日報は、業務効率の改善や従業員の健康管理など、さまざまな面で役に立つ存在です。近年は多種多様な作業日報の作成ができるサービスも登場しているため、必要に応じて活用するのをおすすめします。もし利用するサービス選びに悩んでいる場合は、ANDPADがおすすめです。
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