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建設工事などで、施工管理のための工程表を作成する際には、テンプレートを活用すると便利です。インターネット上では、さまざまな種類のテンプレートが配布されています。この記事では、施工管理のための工程表テンプレートの種類、工程表テンプレートの選び方などについて解説しています。テンプレート活用のメリットも解説するため、参考にしてください。
工程表の全体像を把握したい場合は、こちらの記事をご覧ください。
関連記事：効率的な現場管理のための工程表とは？役割や種類、効果的な作り方などを徹底解説
工程表テンプレートとは？
工事表テンプレートとは、工事などの工程を管理するために作成される、工程表のひな形のことです。多くのテンプレートは、エクセルなどで作成されていて、インターネット上で配布されています。パソコンのOSやエクセルのバージョンによっては、正常に作動しなかったり、数式を変更することで使えなくなったりするため、注意が必要です。
工程表とは？
工程表は、工事のスケジュール・作業内容を時系列に書き表したもので、工事の着工から完工までのスケジュールをすべて表示し、作業管理のために使われます。多種類の工程表テンプレートの中から、現場の規模や作業内容に合うものを選ぶなどの注意が必要です。
工程表テンプレートの種類
以下では、よく使われている工程表のテンプレート5種類について解説します。
作業ごとの必要日数がわかりやすい「バーチャート工程表」
バーチャート工程表は、縦軸にタスクの項目、横軸に日付が示されます。作業ごとの必要な日数がひと目でわかるなど、画面が見やすいため、スケジュールを把握しやすいです。作業同士の関連性が把握できないため、作業の遅延が発生したとき、後の作業への影響についての判断が難しくなります。
関連記事：バーチャート工程表とは？メリット・デメリットや作成手順について解説！
作業の進捗状況が直感的にわかる「ガントチャート工程表」
ガントチャート工程表は、縦軸にタスクの項目、横軸に進捗率が示されます。作業の進捗情報がひと目でわかり、複数の作業が同時進行する場合に、それぞれの進捗状況が把握できて便利です。修正作業も簡単に行えます。バーチャートと同様に、作業同士の関連性が把握できないため、作業の遅延が発生したとき、他作業への影響が判断しにくいです。
関連記事：ガントチャート工程表とは｜バーチャート工程表との違いや作成方法も解説
工事全体の流れがわかる「ネットワーク式工程表」
ネットワーク式工程表は、丸数字（数字をまるで囲んだものなど）と矢印（→など）で作成されます。大規模作業や、1つの作業が終わらないと次の作業を開始できない工事などの、前後関係が重要なスケジュール管理に向くテンプレートです。
全体の流れ・タスクの関連性がわかりやすく、作業遅れによる、他作業への影響が把握しやすくなっています。工程表の作成と、工事の進捗状況の判断が難しい点がデメリットです。
関連記事：ネットワーク工程表とは？作成方法や知っておきたい用語・ルールも徹底解説
作業の進捗状況がグラフ化された「グラフ式工程表」
グラフ式工程表は、縦軸に進捗率、横軸に日付を示し、曲線のグラフでタスクの進捗状況を示します。予定と実績が記載できるため、作業日程とタスクの進捗状況がわかりやすいです。作業同士の関連性もわかりやすく、作業の日程変更の影響が把握しやすくなっています。作成方法が複雑なところが難点です。
工事全体の進捗状況がわかる「出来高累計曲線(バナナ曲線)」
出来高累計曲線は、縦軸に進捗率、横軸に日付を記載し、曲線で進捗状況が示されます。工事全体の進捗状況を管理するために活用され、バナナ曲線などとも呼ばれています。工事全体の進捗状況が把握できるため、工期の遅れに気づきやすく、早めの対処が可能です。1作業の進捗状況のみが記載されるため、他作業の進捗状況は別の工程表で確認する必要があります。
工程表テンプレートを活用する際の注意点
工程表テンプレートを活用するときに、気をつけておくべきポイントについて解説します。
いきなり大規模工事に使用しない
テンプレートによっては、使いこなすまでに時間がかかることがあるため、いきなり大規模工事に使用することはおすすめできません。小規模の工事から使い始め、テンプレートの使用に慣れた頃に、大規模工事での活用を始めてみましょう。
工事の期間ごとの工程表テンプレートを作る
工事期間が長くなる場合は、全体の工程表だけではなく、週単位・月単位など、期間ごとの工程表を作成することをおすすめします。テンプレートも1種類ではなく、全行程用・週単位用・月単位用など、複数準備しておきましょう。但し、工程表が増える分、管理も煩雑になりがちなので注意が必要です。
以下、週間工程表、月間工程表について詳しく解説しています。
関連記事：週間工程表とは？作成方法や記入するべき事項などを解説！
関連記事：【建設業】月間工程表のテンプレート3選！種類や見やすい表のポイントを解説
テンプレートの属人化を防ぐ
テンプレートの属人化を防止することも重要です。テンプレート入力などの業務が属人化されてしまうと、担当者の退職後、後任の担当者が作業できなくなる可能性があります。属人化を防ぐために、テンプレートの使用方法、工程表の管理方法のマニュアルを作成しておきましょう。
テンプレートはカスタマイズする
テンプレートは、可能な範囲でカスタマイズして使うことをおすすめします。入手したテンプレートには、自社で必要な項目を反映できていない場合があります。カスタマイズには、表・グラフ作成、関数の知識などが必要になるため、カスタマイズ後には、マニュアルの作成を必ず行いましょう。
活用しやすいテンプレートを選ぶ
テンプレートは、自社で活用しやすいテンプレートを選びましょう。インターネットで提供されているテンプレートは、種類が豊富です。自社の工事作業や管理体制などに合うものを、探し出すことで、工程を管理しやすくなります。
工程表テンプレートの選び方
多くの工程表のテンプレートが、インターネット上で公開・配布されています。自社で使いこなせるテンプレートの選ぶポイントについて解説します。
自社の作業内容に合うテンプレートを選ぶ
当然ですが、自社の作業内容に合うテンプレートを選ぶことが大切です。事前に、自社に必要な項目を明確にしたうえで、テンプレートを探しましょう。テンプレートが、自社のパソコンで使用できるかも確認する必要があります。
誰でも使える仕様のテンプレートを選ぶ
自社の従業員が、誰でも使える仕様のテンプレートを選ぶことが大切です。見た目のきれいさだけではなく、シンプルで誰にとっても見やすく、使いこなせるテンプレートを選ぶことをおすすめします。担当者が退職しても誰も困らず、簡単に使えることを1番の目安としましょう。
信頼できる企業のテンプレートを選ぶ
個人が作成したものではなく、信頼できる企業が作成したテンプレートを選びましょう。信頼できる企業のテンプレートは、建築業法・業界の決まり・法改正などが反映されている可能性が高く、安心して使えるためおすすめです。
工程表テンプレートを活用するメリット
以下では、工程テンプレートを自社で作成するのではなく、既存のテンプレートを活用することで得られるメリットについて解説します。
工数表を作成する手間がなくなる
テンプレートを活用することで、工程表作成のための時間と手間は不要となり、他の業務に専念できます。工程表を自作するためには、専門的な知識が必要であり、作成作業のために多くの時間を割く必要があります。
最初から必要な項目が含まれている
必要な項目が含まれているテンプレートを選ぶことで、記載すべき項目の抜けや漏れが発生しません。自作した工程表において、重要な項目を見逃していて後から追加する場合、他の項目への影響もあり、修正のための作業負担が大きくなります。
カスタマイズすれば活用範囲が広がる
テンプレートは、カスタマイズすることで、活用できる範囲が増えます。専門的な知識があれば、テンプレートのカスタマイズは難しくはありません。カスタマイズしやすいテンプレートを、選ぶことも重要です。
工程表テンプレートを活用するデメリット
工程表テンプレートを自社で作成するのではなく、既存のテンプレートを活用した場合のデメリットについて、解説します。
OSによっては使えないテンプレートがある
自社のOSの種類、エクセルのバージョンによっては、使えないテンプレートがあります。テンプレートを選ぶ際に、必要なOS・エクセルのバージョンの確認をしておきましょう。Macのみ、Windows11以上などの指定があり、適合していない場合、テンプレートが上手く作動しない可能性があります。
既存の関数を変更すると使えなくなる
テンプレートは、複雑な関数を使って作られることが多いため、既存の関数を変更すると、工程表が使えなくなる可能性があります。意図しない誤った操作であっても、関数の変更・削除などをした場合、入力したデータの計算が行われなくなるため、注意が必要です。
専門知識がないとカスタマイズは難しい
既存のテンプレートをカスタマイズするためには、専門知識が必要です。既存のテンプレートをそのまま活用する場合、専門知識は必要ありません。新たな機能を追加することは、専門知識がないと難しいです。
工程表テンプレートのおすすめ5選
エクセルを使って作られた工定表テンプレートの中から、おすすめの5つを紹介します。
「テンプレートNAVI」のカレンダー式テンプレート
「テンプレートNAVI」が提供する、カレンダー式テンプレートには、6か月分の工程表が表示されます。1か月分が、6セルに分けられ、5日ごと記入できるように設定され、作業期間を横線で記載します。カスタマイズが可能です。
「テンプレートNAVI」のカレンダー式テンプレートの詳細はこちら
「［文書］テンプレートの無料ダウンロード」のカレンダー式テンプレート
「［文書］テンプレートの無料ダウンロード」が提供する、カレンダー式のテンプレートは、1か月単位で工程表が表示されます。年月を入力すれば、日付と曜日は自動で表示されるため、使いやすいです。使いやすいようにカスタマイズすることもできます。
「［文書］テンプレートの無料ダウンロード」カレンダー式テンプレートの詳細はこちら
「Microsoft」のガントチャート式テンプレート
「Microsoft」が提供する豊富なテンプレートの中から、ガントチャート式のテンプレートを紹介します。プロジェクトをフェーズとタスクごとに分類でき、担当者・タスクの開始日と終了日・達成率を記録することが可能です。こちらもカスタマイズが可能となっています。
「Microsoft」のガントチャート式テンプレートの詳細はこちら
「エクセルソフトライブラリー」のガントチャート式テンプレート
「エクセルソフトライブラリー」が提供する、ガントチャート式のテンプレートです。日割り工程表、及び月割り工程表に対応していて、工程の項目・状況などを日や月単位で入力できます。全機能を使用するためにはソフトの購入が必要で、カスタマイズが可能です。
「エクセルソフトライブラリー」のガントチャート式テンプレートの詳細はこちら
「業務用テンプレート」の工程フロー管理用のテンプレート
「業務用テンプレート」が提供する、工程フローを管理するためのテンプレートです。作業工程の流れ・手順を明確にするための、工程名・管理項目・規格・管理方法・装置・治具頻度が記入できます。こちらもお好みでカスタマイズが可能です。
まとめ
工程表を初めから自社で作成することは、負担が大きくなりますが、テンプレートを使えば、簡単に作業工程の管理ができます。自社に必要な項目のそろったテンプレートを選ぶことが大切で、カスタマイズできれば、さらに活用の幅が広がります。ただし、カスタマイズの際に、既存の関数を変更すると使えなくなることがあるため、注意が必要です。
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