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電子黒板は、現場での利便性を高めるものです。チョークと手持ちの黒板を使用せずに現場の詳細を記載でき、写真撮影やデータの管理にも対応しています。この記事では、工事に使用する電子黒板の概要や種類、メリット・デメリットなどを解説します。おすすめのアプリの選び方も解説するため、ぜひ参考にしてください。
現場での撮影や写真台帳作成でお悩みの方向けに、黒板写真&写真台帳作成にフォーカスした業務効率化につながるANDPADの活用方法をご紹介しています。
工事用電子黒板とは
電子黒板とは、工事で使用する手持ちの黒板を電子化したものです。施工管理アプリやソフトをインストールすることで、電子黒板に工事の詳細を記載できます。写真撮影にも対応しており、黒板と合成した画像も作成可能です。電子黒板はスマートフォンやタブレットなどで使用できるため、黒板やチョークを持ち運ぶ必要もなくなります。
工事用電子黒板の種類
工事に使用する電子黒板には、専用の端末とアプリがあります。ここでは、種類を解説します。
専用端末
電子黒板のアプリがセットになったものです。電子黒板の使用を想定して作られているため、機能が工事用に最適化されています。専用端末はインターネットに接続しないため、セキュリティ対策としても有効です。ただし、クラウドが利用できず、アップデートのコストがかかる点がデメリットです。
アプリ
スマートフォンやタブレットに、電子黒板をインストールするアプリです。既に会社が端末を持っている場合、初期コストを抑えて電子黒板を利用できます。クラウドに対応しているアプリを導入すると、連携や共有などがしやすくなります。ただし、アプリごとに使用できるOSが異なるため、事前の確認が必要です。
ANDPADには黒板作成や工事写真の撮影・整理業務を効率化する「黒板機能」があります。ご利用企業様における具体的な活用方法・導入効果をまとめた事例集をご紹介しています。
工事用電子黒板の主な機能
工事用電子黒板の主な機能は、以下のとおりです。
電子黒板の作成
アプリでの工事写真撮影
写真保存・整理
ファイルの共有
台帳・報告書作成
電子納品
改ざん検知
上記のような機能を活用すると、現場全体の業務効率が向上します。ただし、無料のアプリでは、改ざん検知をはじめとした機能が制限される場合があります。
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工事用電子黒板が必要な理由
工事現場では、写真を撮影する際に、黒板に工事の詳細を書くことが必要です。現場では、黒板に文字を書いたり、持ち運んだりする手間や負担があります。撮影だけでなく台帳の作成、管理など、さまざまな作業も必要になります。
電子黒板を導入すると、アプリ1つで文字の修正や変更が可能です。黒板への記載と配置の手間がなくなるだけでなく、デジタルカメラの持ち運びも不要です。電子黒板はさまざまなシーンで活用できるため、現場での作業効率が向上します。
工事用電子黒板を使用するメリット
工事において、作業の手間の削減や時間の短縮は重要です。ここでは、電子黒板を使用するメリットを解説します。
1人で撮影できる
電子黒板を利用すると、1人で現場の撮影ができます。木製等の黒板を使用する際、場所によっては撮影をする人と黒板を持つ人の2人が必要でした。近年の現場では人手が不足している場合が多く、撮影の協力を依頼しづらい状況もあります。電子黒板を使用すると、アプリ1つで撮影が完結するため、業務効率化につなげられます。
撮影時間を短縮できる
電子黒板は、撮影にかかる時間を短縮できます。黒板の用意や設置、工事の詳細の記載などの時間がかからないためです。事前に黒板に記載するデータを入力しておけば、撮影ごとの黒板の作成も可能です。撮影が必要な状況を予測し、下書きを準備することで、現場での撮影時間をより短縮できます。
データを管理しやすくなる
電子黒板は、アプリ上ですぐにデータを確認できます。撮影した現場の写真や台帳などを管理しやすくなり、データの整理や作成にかかる時間の短縮も可能です。また、データの取り出しが簡単なため、納品書や報告書などを作成する手間も削減できます。クラウドサービスを利用すると、情報を紛失するリスクも減らせます。
データの改ざんを防止できる
電子黒板は、データを改ざんした際に検知する機能を使用できます。工事現場の写真は、トリミングや回転などの編集が禁止されています。写真の信憑性を保つために、電子黒板のアプリを利用することが大事です。検知機能を使用すると、改ざんした電子データを納品するリスクを軽減できます。
現場の安全性を高める
工事現場では、危険な場所で発生する事故のリスクを軽減することが大切です。木製の黒板は風で飛ばされて、転倒したり、落下したりする可能性があります。高所や車両の往来が激しい場所などでは、撮影する際の安全の確保が必須です。電子黒板を利用すれば、アプリ上で撮影ができるため、事故のリスクを軽減できます。
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工事用電子黒板を使用するデメリット
電子黒板を使用する際は、撮影のためにアプリの操作を覚えなければなりません。ここでは、デメリットを解説します。
操作を覚える必要がある
電子黒板には、操作を覚える手間があります。従来の木製の黒板と違い、電子ペンを使用したり、アプリで撮影をしたりしなければなりません。スマートフォンやタブレットなどを操作するため、慣れるまでに時間がかかるでしょう。現場に電子黒板を導入する際は、事前のリハーサルが大事です。
撮影が難しい場所がある
工事現場によっては、電子黒板が使用できない場合があります。たとえば、多湿な環境や粉塵が多い場所では、機器の故障のリスクが高まります。夜間や照明が確保できないトンネルでは、鮮明な写真の撮影はできません。電子黒板を使用する際は、現場に応じて必要な端末を選ぶとよいでしょう。
工事用電子黒板を導入する際の必要要件
電子黒板を導入する際は、国土交通省が認定するものを選ぶのがおすすめです。各自治体の公共工事や国土交通省が直接管轄する工事などで撮影する場合は、改ざん検知機能があるアプリの使用が義務付けられています。画像編集ができないアプリを使用することで、従来のデジタルカメラと同様の信頼性を確保できます。
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工事用電子黒板アプリの選び方
電子黒板は、工事現場に必要な機能が備わっているものを選びましょう。ここでは、電子黒板アプリの選び方を解説します。
目的に応じた機能がある
電子黒板のアプリは、自社の目的を決めたうえで選ぶことが大事です。電子黒板のみの使用だけでなく、工事全般に使用する場合でも、適切な機能が異なります。黒板の使用頻度や必要な量は、工事の内容によって変わります。現場の効率を上げるために、目的に応じた機能をもつアプリを選びましょう。
操作しやすい
電子黒板のアプリは、操作しやすいものがおすすめです。従業員がアプリの使用に慣れていない場合、誰でもすぐに使用できるようになるものを選びましょう。操作が難しいと、アプリにストレスを感じて使用されなくなります。直感的に操作できるアプリを導入し、うまく扱えないストレスを軽減しましょう。
工事写真の自動振り分けができる
工事の写真は日々増えていくため、自動振り分けができるアプリを導入しましょう。写真を工種や種別などに振り分けることで、データの検索や整理ができます。クラウド上でデータを登録すると、必要な情報をすぐに取り出せて、報告書への添付もできます。インターネットを介して、工事の進捗状況の把握も可能です。
業務全体のDXに対応している
電子黒板のアプリは、業務全体のDXに対応したものをおすすめします。図面や報告書の作成、進捗の管理など、工事全体の効率が向上するためです。業務全体に対応したアプリは、日々の業務に必要な図面の共有や案件の管理にも有効です。現場管理のシステムと連携できると、現場全体のDXの推進につながるでしょう。
サポート体制が充実している
アプリを導入する際は、サポート体制を考慮に入れましょう。問題が起こったときの対応やバグの修正、活用までの支援体制の充実など、会社の運営体制を確認することが大切です。特に、導入時や運用する際のサポートは社内にアプリが浸透しやすくなる要素の一つです。問題を解決するために、メールと電話に対応している会社を選びましょう。
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工事用電子黒板なら「ANDPAD黒板」がおすすめ！
ANDPAD黒板は、黒板作成から撮影、整理までを一元管理できるアプリです。ボタン1つで台帳の作成もでき、黒板写真の業務を大幅な削減につなげられます。また、J-COMSIAの改ざん検知機能を搭載しており、民間工事から公共工事まで対応しています。電子黒板以外にも、現場で発生する煩雑な業務を効率化できるためおすすめです。
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まとめ
工事に使用する電子黒板は、業務効率を向上させるものです。写真の撮影の負担を軽減し、データの管理にも対応できます。現場の安全性の向上や、データの改ざん防止なども可能です。自社の目的に応じたアプリを導入し、現場の負担の軽減につなげましょう。
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